Was kann RP-PRO?

Vor 30 Jahren wurden die ersten Programmzeilen geschrieben. Die erste RP-PRO-Version wurde in enger Zusammenarbeit mit Bauingenieuren entwickelt. Seitdem ist kein Tag vergangen, an dem kein neuer Programmcode zu RP-PRO hinzugekommen ist - es wird ständig erweitert und verbessert.

Durch RP-PRO haben Sie eine erhebliche Arbeitserleichterung in den verschiedensten administrativen Bereichen. Die Vielzahl von Modulen unterstützt Sie in vielen Bereichen und hilft dabei zum einen Arbeitszeit einzusparen und zum anderen Fehler zu vermeiden.

Durch diese und weitere Faktoren geht tägliche Arbeit sicher und schnell von der Hand. Dies spart Kosten, motiviert und steigert die Qualität.

Mit RP-PRO erhalten Sie eine Software basierend auf unseren Erfahrungen und Kompetenzen aus mehr als zwanzig Jahren.

Nachfolgend finden sie die verfügbaren Module:

Projektverwaltung

Erfassen aller Projektdaten
Zuordnung beliebig vieler Adressen nebst Ansprechpartner zu einem Projekt
Leistungsstandserfassung
Erfassen beliebig vieler Leistungen zu einem Projekt
Erstellen von Angeboten
Erstellen von Rechnungen / Abschlagsrechnungen / Schlussrechnungen
Erstellen von Anschreiben / allgemeiner Schriftverkehr
Workflow-Management inkl. automatische Emailbenachrichtigung
Referenzlisten
Umsatzplanung
Dokumentmanagement

Stammdaten

Mitarbeiter
Persönliche Daten (z. B. Geburtstag mit automatischer Erinnerungsfunktion)
Personaldaten für die Gehaltsabrechnung (Krankenkasse, usw.)
Arbeitszeitprofile / Sollarbeitszeiten
Gehälter
Stundensätze / Zugangskennzeichen / Passwort / Zugangsrechte
User / Gruppenbezogene Zugangsverwaltung
Zählerstände
Auftragsnummern / Rechnungsnummern
Projekttätigkeiten / Sonstige Tätigkeiten
Bankverbindungen

Controlling

Projektanalysen
Projektlisten
Büroauswertungen
Projektzeitpläne
Liquidität
Leistungsstand
Abrechnungsstände
offene Honorare
offene Rechnungen
Mahnwesen
Mitarbeiter Überstunden
Urlaubsverwaltung
Stundensatzberechnungen
Gemeinkosten ermitteln
Ressourcenplanung
Büroauslastung

Integrierte Tools

Email-Benachrichtigung (autom. Versenden einer Email)
- z.B. an das Sekretariat, wenn der Projektleiter eine Rechnung vorbereitet hat
- an den Projektleiter, wenn Controlling Parameter eines Projektes überschritten werden
Reminder
- bestimmte Personen haben Geburtstag
- Termine / Notizen bei Urlaubsvertretung

Outlook-Add-Ins

Emailzuordnung
Kontaktabgleich mit Adressverwaltung
Stundenerfassung
Aufgabenverwaltung
Telefonschnittstelle: Automatische Anzeige von Projektdaten bezogen auf den Anrufenden
Projektterminschnittstelle
Anzeigen von Urlauben im Kalender

Dokumentmanagement

Erstellung von Angeboten
Erstellung von Rechnungen (auch nach HOAI / Prüfgebührenordnungen / AHO)
Erstellung von allgemeinen Anschreiben und Dokumenten
Scannen eingehender Dokumente und Zuordnung zu Projekten
Planverwaltung
Emailverwaltung (Outlook-Add-In zur Ablage von Emails in RP-PRO)

Projektstundenerfassung

Erfassen von projektbezogenen Stunden
Erfassen sonstiger, nicht projektbezogener Stunden
Eingabe der Stunden über RP-PRO Hauptprogramm, Web-Modul oder Outlook-Add-In
Eingabe der Stunden mobil über App (iPhone, iPad, Android) (in Entwicklung)

Prüfingenieurmodul

Prüfordnungen aller Bundesländer
Erfassen aller Daten für einen Prüfauftrag (Stichwort Prüfverzeichnis)
Erstellen von Prüfrechnungen
Erstellen des Prüfverzeichnis
Erstellen von Prüfberichten
Schnittstellen zu BVS (übrigens die BVS Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar arbeitet mit RP-PRO)

Adressverwaltung

Erfassen von Adressen inkl. einer beliebigen Zahl von Ansprechpartnern
Zuordnung von Adressen zu Projekten
Controlling-Auswertungen nach Kunden/Adressen
Erstellen von Serienbriefen (z.B. Weihnachtspost)
Erstellen von Serien-Emails
Etikettendruck
Abgleich mit Outlook

Projektbuchhaltung

Erfassen aller projektbezogenen Debitoren und Kreditorenrechnungen
Lieferantenverwaltung
Bezahlung von Kreditorenrechnungen / Schnittstelle zum Onlinebanking
DATEV Schnittstelle
Rechnungslisten
offene Postenlisten
Mahnwesen

Mitarbeiter-Einsatzplanung

zeitliche Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten
Berücksichtigung von Urlaub
monatsweise Auslastungsanzeige einzelner Mitarbeiter
monatsweise Auslastungsanzeige des Büros

Liquiditätsplanung

Umsatzplanung der Projekte
Hinterlegung wiederkehrender Ausgaben
Hinterlegung einmaliger Ausgaben
monatliche Vorausschau geplanter Einnahmen
Simulation der zukünftigen Liquidität

Arbeitszeiterfassung

Erfassen der Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten
Krankheitstage Gleitzeitverwaltung Urlaubsverwaltung
Überstundenverwaltung
Zeitkonten

HOAI

sämtliche Leistungsbilder
besondere Leistungen
DIN 276
Erstellen von Angeboten
Erstellen von Rechnungen / Abschlagsrechnungen / Schlussrechnungen

Apps (in Entwicklung)

mobile Stundenerfassung
(iOS und Android)
mobile Baumängelerfassung
(iOS und Android)
mobiles Bautagebuch
(iOS und Android)

Referenzlistenerstellung

Erfassen aller relevanten Daten für eine Referenzprojekt
Erstellen von Referenzlisten nach verschiedenen Selektionskriterien (Größe / Kosten / Art)

Planverwaltung

Verwalten aller Pläne zu einem Projekt inkl. Planindex
Erstellen von Lieferscheinen
Erfassung von Planausgängen an Adressen

Urlaubsgenehmigung

Urlaubsanträge
Urlaubsgenehmigung durch Vorgesetzte
Verwaltung von Urlaubsvertretung

Aufgabenverwaltung

Erstellen von Aufgaben
Zuweisung von Aufgaben
Statusverwaltung
(angelegt / in arbeit / erledigt)
Terminierung

Kassenbuch

Führen mehrere Kassenbücher
Zuordnung von Belegen zu Projekten

Archivverwaltung

Planarchiv
Dokumentenarchiv