Was kann RP-PRO?

Vor über 25 Jahren wurden die ersten Programmzeilen geschrieben. Die erste RP-PRO-Version wurde in enger Zusammenarbeit mit Bauingenieuren entwickelt. Seitdem ist kein Tag vergangen, an dem kein neuer Programmcode zu RP-PRO hinzugekommen ist - es wird ständig erweitert und verbessert.

Durch RP-PRO haben Sie eine erhebliche Arbeitserleichterung in den verschiedensten administrativen Bereichen. Die Vielzahl von Modulen unterstützt Sie in vielen Bereichen und hilft dabei zum einen Arbeitszeit einzusparen und zum anderen Fehler zu vermeiden.

Durch diese und weitere Faktoren geht tägliche Arbeit sicher und schnell von der Hand. Dies spart Kosten, motiviert und steigert die Qualität.

Mit RP-PRO erhalten Sie eine Software basierend auf unseren Erfahrungen und Kompetenzen aus mehr als zwanzig Jahren.


Nachfolgend finden sie die verfügbaren Module:

Projektverwaltung

  • Erfassen aller Projektdaten
  • Zuordnung beliebig vieler Adressen nebst Ansprechpartner zu einem Projekt
  • Leistungsstandserfassung
  • Erfassen beliebig vieler Leistungen zu einem Projekt
  • Erstellen von Angeboten
  • Erstellen von Rechnungen / Abschlagsrechnungen / Schlussrechnungen
  • Erstellen von Anschreiben / allgemeiner Schriftverkehr
  • Workflow-Management inkl. automatische Emailbenachrichtigung
  • Referenzlisten
  • Umsatzplanung
  • Dokumentmanagement

Stammdaten

  • Mitarbeiter
  • Persönliche Daten (z. B. Geburtstag mit automatischer Erinnerungsfunktion)
  • Personaldaten für die Gehaltsabrechnung (Krankenkasse, usw.)
  • Arbeitszeitprofile / Sollarbeitszeiten
  • Gehälter
  • Stundensätze / Zugangskennzeichen / Passwort / Zugangsrechte
  • User / Gruppenbezogene Zugangsverwaltung
  • Zählerstände
  • Auftragsnummern / Rechnungsnummern
  • Projekttätigkeiten / Sonstige Tätigkeiten
  • Bankverbindungen

Controlling

  • Projektanalysen
  • Projektlisten
  • Büroauswertungen
  • Projektzeitpläne
  • Liquidität
  • Leistungsstand
  • Abrechnungsstände
  • offene Honorare
  • offene Rechnungen
  • Mahnwesen
  • Mitarbeiter Überstunden
  • Urlaubsverwaltung
  • Stundensatzberechnungen
  • Gemeinkosten ermitteln
  • Resourcenplanung
  • Büroauslastung

Integrierte Tools

  • Email-Benachrichtigung (autom. Versenden einer Email)
    • z.B. an das Sekretariat, wenn der Projektleiter eine Rechnung vorbereitet hat
    • an den Projektleiter, wenn Controlling Parameter eines Projektes überschritten werden
  • Reminder
    • bestimmte Personen haben Geburtstag
    • Termine / Notizen bei Urlaubsvertretung

Outlook-Add-Ins

  • Emailzuordnung
  • Kontaktabgleich mit Adressverwaltung
  • Stundenerfassung
  • Aufgabenverwaltung
  • Telefonschnittstelle: Automatische Anzeige von Projektdaten bezogen auf den Anrufenden
  • Projektterminschnittstelle
  • Anzeigen von Urlauben im Kalender

Dokumentmanagement

  • Erstellung von Angeboten
  • Erstellung von Rechnungen (auch nach HOAI / Prüfgebührenordnungen / AHO)
  • Erstellung von allgemeinen Anschreiben und Dokumenten
  • Scannen eingehender Dokumente und Zuordnung zu Projekten
  • Panverwaltung
  • Emailverwaltung (Outlook-Add-In zur Ablage von Emails in RP-PRO)

Projektstundenerfassung

  • Erfassen projektbezogenen Stunden
  • Erfassen sonstiger, nicht projektbezogenen Stunden
  • Eingabe der Stunden über RP-PRO Hauptprogramm, Web-Modul oder Outlook-Add-In
  • Eingabe der Stunden mobil über App (iPhone, iPad, Android) (in Entwicklung)

Prüfingenieurmodul

  • Prüfordnungen aller Bundesländer
  • Erfassen aller Daten für einen Prüfauftrag (Stichwort Prüfverzeichnis)
  • Erstellen von Prüfrechnungen
  • Erstellen des Prüfverzeichnis
  • Erstellen von Prüfberichten
  • Schnittstellen zu BVS (übrigens die BVS Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar arbeitet mit RP-PRO)

Adressverwaltung

  • Erfassen von Adressen inkl. einer beliebigen Zahl von Ansprechpartnern
  • Zuordnung von Adressen zu Projekten
  • Controlling-Auswertungen nach Kunden/Adressen
  • Erstellen von Serienbriefen (z.B. Weihnachtspost)
  • Erstellen von Serien-Emails
  • Etikettendruck
  • Abgleich mit Outlook

Projektbuchhaltung

  • Erfassen aller projektbezogenen Debitoren und Kreditorenrechnungen
  • Lieferantenverwaltung
  • Bezahlung von Kreditorenrechnungen / Schnittstelle zum Onlinebanking
  • DATEV Schnittstelle
  • Rechnungslisten
  • offene Postenlisten
  • Mahnwesen

Mitarbeiter-Einsatzplanung

  • zeitliche Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten
  • Berücksichtigung von Urlaub
  • monatsweise Auslastungs-anzeige einzelner Mitarbeiter
  • monatsweise Auslastungs-anzeige des Büros

Liquiditätsplanung

  • Umsatzplanung der Projekte
  • Hinterlegung wiederkehrender Ausgaben
  • Hinterlegung einmaliger Ausgaben
  • monatliche Vorausschau geplanter Einnahmen
  • simulation der zukünftigen Liquidität

Arbeitszeiterfassung

  • Erfassen der Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten
  • Krankheitstage Gleitzeitverwaltung Urlaubsverwaltung
  • Überstundenverwaltung
  • Zeitkonten

HOAI

  • sämtliche Leistungsbilder
  • besondere Leistungen
  • DIN 276
  • Erstellen von Angeboten
  • Erstellen von Rechnungen / Abschlagsrechnungen / Schlussrechnungen

Apps (in Entwicklung)

  • mobile Stundenerfassung
    (iOS und Android)
  • mobile Baumängelerfassung
    (iOS und Android)
  • mobiles Bautagebuch
    (iOS und Android)

Referenzlistenerstellung

  • Erfassen aller relevanten Daten für eine Referenzprojekt
  • Erstellen von Referenzlisten nach verschiedenen Selektionskriterien (Grösse / Kosten / Art)

Planverwaltung

  • Verwalten aller Pläne zu einem Projekt inkl. Planindex
  • Erstellen von Lieferscheinen
  • Erfassung von Planausgängen an Adressen

Urlaubsgenehmigung

  • Urlaubsanträge
  • Urlaubsgenehmigung durch Vorgesetzte
  • Verwaltung von Urlaubsvertretung

Aufgabenverwaltung

  • Erstellen von Aufgaben
  • Zuweisung von Aufgaben
  • Statusverwaltung
    (angelegt / in arbeit / erledigt)
  • Terminierung

Kassenbuch

  • Führen mehrere Kassenbücher
  • Zuordnung von Belegen zu Projekten

Archivverwaltung

  • Planarchiv
  • Dokumentenarchiv